29 mars 2026
Organisation d'une exposition à Paris
1 mois et demi de préparation, 15h d'installation et 2h chrono pour basculer en soirée VIP. Comment j'ai organisé le vernissage de Leloluce à Paris depuis la Savoie.
- production
- coordination générale

// vernissage
exposition à Paris, depuis la Savoie
1 mois et demi de préparation, 15h d'installation, 2h pour basculer en soirée VIP. Retour sur trois jours intenses à Paris avec l'artiste Leloluce.


// le projet
Leloluce
artiste contemporaine
Leloluce est une artiste plasticienne au style pop, immersif et décalé. Pour accompagner l'exposition de ses œuvres à l'Espace Commines, dans le Marais, elle avait besoin d'une organisation complète du vernissage : logistique, prestataires, ambiance et accueil des invités. Un mois et demi de travail en amont, et quatre jours sur place à Paris. C'est Tout Schuss qui a pris en charge l'ensemble, depuis Aix-les-Bains.
1,5
mois
de travail en amont
50
oeuvres exposées
transportées direct depuis Chambéry
150
invités au vernissage
élégant et convivial
2
heures
pour mettre en place le vernissage
// avant
1 mois et demi de préparation depuis la savoie
Tout commence bien avant Paris. Trouver les bons prestataires, caler les intervenants, coordonner à distance avec l'Espace Commines, construire le planning au quart d'heure près. Parmi les prestataires retenus : Øconnection, agence parisienne spécialisée en médias, événementiel et influence. En prenant contact avec eux, j'y ai retrouvé Marion : ma tutrice de stage d'il y a 10 ans. Le monde de l'événementiel est petit, et ça tombe bien.
// installation
mercredi : 8h à 23h30 pour créer l'espace
On arrive le mardi. Le mercredi, c'est la grande journée d'installation : cloisons mobiles, socles, implantation de l'espace, éclairage, décoration : tout est à construire de zéro. Quinze heures et demie de travail pour transformer une salle vide en exposition immersive. Le jeudi matin à 10h, les portes ouvrent au public.
// les imprévus
la créativité comme plan b
Il y en a toujours. Cette fois, deux au programme. Premier couac : des impressions manquantes à gérer directement sur place, le jour même. Pas de panique — on gère, on trouve, on imprime. Deuxième surprise : les prises électriques de l'Espace Commines sont au plafond. Problème concret quand il faut éclairer des sculptures posées au sol. On a repensé l'installation sur le tas, avec les moyens disponibles, pour trouver une solution qui respecte l'esthétique du lieu. C'est ça, le terrain.
// la soirée vip
deux heures pour tout réinstaller
L'exposition ferme à 16h. Le chrono s'enclenche : deux heures pour transformer l'espace en soirée VIP, prête à ouvrir à 18h. Descendre le photocall et le canapé depuis la mezzanine pour libérer la place au DJ, installer le traiteur, faire le ménage, reconfigurer l'éclairage. À 18h pile, 150 invités franchissent les portes.
Le vendredi et le samedi, l'exposition reprend avec le grand public. Le samedi soir : démontage express entre 18h et 22h. Chrono respecté.
// Témoignage
“Astrid a perçu les valeurs que je voulais transmettre et a choisi des prestataires d'exception qui me ressemblent.”

une expérience artistique élégante, pilotée de a à z
Leloluce - Espace commines, paris, mars 2026
- paris
- mars 2026
- soirée vip
Un événement réussi ne se mesure pas à l'absence d'imprévus. Il se mesure à la capacité à les absorber sans que ça se voit. Ce soir-là, les invités ne savaient pas que les prises étaient au plafond. Ils ont juste vu un beau vernissage.
- 150 invités accueillis à la soirée VIP.
- Une organisation complète : lieu, logistique, traiteur, musique, accueil.
- Installation bouclée en 2h chrono.
// tout schuss x oconnection
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