Aller au contenu

29 mars 2026

Organisation d'une exposition à Paris

1 mois et demi de préparation, 15h d'installation et 2h chrono pour basculer en soirée VIP. Comment j'ai organisé le vernissage de Leloluce à Paris depuis la Savoie.

  • production
  • coordination générale
Organisation d'une exposition à Paris

// vernissage

exposition à Paris, depuis la Savoie

1 mois et demi de préparation, 15h d'installation, 2h pour basculer en soirée VIP. Retour sur trois jours intenses à Paris avec l'artiste Leloluce.

Exposition de Leloluce à l'Espace Commines, Paris — installation réalisée par Tout Schuss
#Event culturel
Portrait d'Astrid et Leloluce

// le projet

Leloluce

artiste contemporaine

Leloluce est une artiste plasticienne au style pop, immersif et décalé. Pour accompagner l'exposition de ses œuvres à l'Espace Commines, dans le Marais, elle avait besoin d'une organisation complète du vernissage : logistique, prestataires, ambiance et accueil des invités. Un mois et demi de travail en amont, et quatre jours sur place à Paris. C'est Tout Schuss qui a pris en charge l'ensemble, depuis Aix-les-Bains.

1,5

mois

de travail en amont

50

oeuvres exposées

transportées direct depuis Chambéry

150

invités au vernissage

élégant et convivial

2

heures

pour mettre en place le vernissage

// avant

1 mois et demi de préparation depuis la savoie

Tout commence bien avant Paris. Trouver les bons prestataires, caler les intervenants, coordonner à distance avec l'Espace Commines, construire le planning au quart d'heure près. Parmi les prestataires retenus : Øconnection, agence parisienne spécialisée en médias, événementiel et influence. En prenant contact avec eux, j'y ai retrouvé Marion : ma tutrice de stage d'il y a 10 ans. Le monde de l'événementiel est petit, et ça tombe bien.

// installation

mercredi : 8h à 23h30 pour créer l'espace

On arrive le mardi. Le mercredi, c'est la grande journée d'installation : cloisons mobiles, socles, implantation de l'espace, éclairage, décoration : tout est à construire de zéro. Quinze heures et demie de travail pour transformer une salle vide en exposition immersive. Le jeudi matin à 10h, les portes ouvrent au public.

// les imprévus

la créativité comme plan b

Il y en a toujours. Cette fois, deux au programme. Premier couac : des impressions manquantes à gérer directement sur place, le jour même. Pas de panique — on gère, on trouve, on imprime. Deuxième surprise : les prises électriques de l'Espace Commines sont au plafond. Problème concret quand il faut éclairer des sculptures posées au sol. On a repensé l'installation sur le tas, avec les moyens disponibles, pour trouver une solution qui respecte l'esthétique du lieu. C'est ça, le terrain.

// la soirée vip

deux heures pour tout réinstaller

L'exposition ferme à 16h. Le chrono s'enclenche : deux heures pour transformer l'espace en soirée VIP, prête à ouvrir à 18h. Descendre le photocall et le canapé depuis la mezzanine pour libérer la place au DJ, installer le traiteur, faire le ménage, reconfigurer l'éclairage. À 18h pile, 150 invités franchissent les portes.

Le vendredi et le samedi, l'exposition reprend avec le grand public. Le samedi soir : démontage express entre 18h et 22h. Chrono respecté.

// Témoignage

Astrid a perçu les valeurs que je voulais transmettre et a choisi des prestataires d'exception qui me ressemblent.

Leloluce

Artiste plasticienne

Vernissage

une expérience artistique élégante, pilotée de a à z

Leloluce - Espace commines, paris, mars 2026

  • paris
  • mars 2026
  • soirée vip

Un événement réussi ne se mesure pas à l'absence d'imprévus. Il se mesure à la capacité à les absorber sans que ça se voit. Ce soir-là, les invités ne savaient pas que les prises étaient au plafond. Ils ont juste vu un beau vernissage.

  • 150 invités accueillis à la soirée VIP.
  • Une organisation complète : lieu, logistique, traiteur, musique, accueil.
  • Installation bouclée en 2h chrono.

// tout schuss x oconnection

Vous avez un projet événementiel culturel ?

Vernissage, concert, exposition : je prends en charge l'organisation de A à Z, même à distance.

Parlons-en

On en parle ?

Me contacter